Kuidas teha toredat koolitust/konverentsi?

ico-published Esmaspäev, 7 september 2009 kell 16:10

Uus kooliaasta on alanud ja kuna viimastel aastatel on elukestev õpe vägagi moodi läinud siis on tunduvalt tihedamaks ka läinud koolituste graafik… Kuna hiljuti just sai ka ise osaletud ühel pikemal koolitusel, siis tekkis mõte, et teha väike spikker neile, kes tahaks koolitust teha, aga pole varem teemaga kokku puutunud.

1. Asukoht ja parkimine

Majutuseta koolitus

Nagu kinnisvara puhul, nii ka eduka koolituse puhul loeb asukoht. Kui hakkate valima kohta, kus oma koolitust läbi viia, siis mõelge kõigepealt selle peale, kas enamus osavõtjatest tulevad jalgsi või autoga. Eelmisel aastal osalesin ühel koolitusel kesklinnas ja kuigi kõik oli super koolitajate poolt, siis ilusa päeva rikkus auto kojamehe vahelt leitud parkimistrahv. Lihtsalt telefon oli hääletu peal ning ei kuulnud sõnumit, et vaja m-parkimist pikendada. Seega, kui teate, et enamus tulijaid on autodega, siis pigem valige koht, kuhu autoga lihtsalt ligi pääseb ning parkimine peaks olema tasuta.

Mitmepäevane majutusega koolitus

Juhul, kui teie koolituseoluliseks osaks on ka networking, siis soovitus on lihtne – minge metsa! Ja ma mõtlen tõsiselt seda – isegi kui te pakute majutuse omalt poolt, siis kesklinnas tahes tahtmata inimesed vajuvad laiali ning suhtlusest ja mõtetevahetusest tekkiv emotsioon jääb saamata. Seega sellisel juhul on parim valik ca. 100km raadiuses asuvad kohad, kuhu poleks liiga kauge sõita, aga kust õhtul liiga lihtsalt minema ei pääseks.

2. Ruumide valik

10 inimest suures auditooriumis

Positiivne antud puhul on see, et õhku on küllaga ja mõnus on laiutada. Samas psühholoogiliselt poolelt hakkavad tekkima kohe küsimused:

1. Kas nad plaanisid asja sajale ja leidsid ainult 10?

2. Miks nad ainult 10 leidsid?

3. Järelikult on asi mõttetu/kallis/etc.

Ja siit edasi on väga raske inimeses positiivset emotsiooni tekitada.

Massid väikses ruumis

Kui tegu on tasuta üritusega, siis tegelikult ei ole sellel variandil miskit väga viga. Aga kui tegu on üritusega, kus osavõtutasu on siiski küllaltki krõbe või kuhu inimesed on kohustatud minema siis oleks parem siiski igaühele garanteerida isiklik tool ja ka piisavalt õhku.

3. Ürituse ajakava

Ka kõige parema ürituse võib ära rikkuda liiga tihedalt täis topitud ajakava. Muidugi on oluline, et asi oleks sisukas – aga kahjuks on enamikel inimestel siiski mingi piir ja seetõttu ongi vajalik ka kohvipausid sisse planeerida. Minu enda jaoks ideaalne koolituse ajakava näeks välja järgmine:

9:00 koolitus

10:30 kohvipaus

11:00 koolitus

12:30 lõuna

13:30 koolitus

15:00 kohvipaus

15:30 koolitus

17:00 lõpp

Taolise ülesehituse puhul on ka koolitajatel võimalik kohvipauside ajal saada otsest ja kiiret tagasiside ning samuti inimestel on aega ka saadud infot seedida.

4. Materjalid paberkandjal

Elame küll 21. sajandil ning kõik on digitaalne – ometigi on jäänud paber universaalseks lahenduseks nii mõnelegi asjale. Teil on küll võimalus oma slaidid saata enne koolitust, kuid see võib põhjustada olukorra, kus inimesed ei viitsi jälgida teid enam väga tähelepanelikult. Samas kui saadate slaidid peale koolitust siis on kindlasti paar osavõtjat, kes üritavad kõike konspekteerida. Seega parim lahendus on panna ca. 4 slaidi ühele A4-le ja inimestele laiali jagada. Nii saavad inimesed kõik vajalikud märkused teha õige info juurde ning teile on garanteeritud tähelepanu kogu päeva jooksul.

5. Mikrofoni vajalikkus

Kui te teete koolitusi enam kui 50-le inimesele siis soovitan igal juhul mikrofoni. Isegi kui teil on üle keskmise tugevusega hääl, siis tagapool istuvad inimesed peavad teie häält eristama läbi suurema taustamüra. Ning päev otsa pingsalt kuulatada on raske. Juhul kui teil pole mikrofoni käepärast siis soovitan kõige tagumisse ritta panna istuma tuttav ja leppige kokku mingi märguanne, et ta saaks teid teavitada, kui kuuldavus väga kehvaks muutub.

6. Tagasiside

Kindlasti jätke inimestele aega, et nad saaksid ka teile tagasisidet anda – kõige parem tagasiside on muidugi vestluse vormis, aga hästi ettevalmistatud ankeet aitab samuti palju kaasa enda parandamisel tuleviku ürituste tarbeks.

Toredat kooliaastat kõigile!


comments

Kommentaarid puuduvad

Kirjuta esimene kommentaar!

Comments are closed.

footer-badges (14K)